QuickBooks multi-établissements : la solution comptable agile pour les chaînes québécoises
- Noham Layani
- 22 avr.
- 3 min de lecture
Vous gérez plusieurs succursales, franchises ou points de vente au Québec et jonglez avec des feuilles Excel pour suivre vos finances ? Il est temps de passer à la vitesse supérieure.
La gestion efficace de ces multiples entités représente un défi majeur, notamment en matière de comptabilité et de suivi des performances. Avec les dernières fonctionnalités de QuickBooks Online Advanced, la gestion comptable multi-établissements devient plus fluide, précise et centralisée.
Découvrez ci-dessous comment cet outil peut transformer la gestion financière de votre entreprise multi-sites.
Suivi des emplacements : une vision claire de chaque site
QuickBooks Online permet de suivre les performances de chaque établissement grâce à la fonctionnalité de suivi des emplacements.
En activant cette option, vous pouvez attribuer des transactions spécifiques à un emplacement donné, ce qui facilite l'analyse des revenus et des dépenses par site.
Cette approche offre une visibilité accrue sur la rentabilité de chaque succursale et aide à la prise de décisions stratégiques.
Vous pouvez ainsi générer des rapports détaillés, comme le bilan par emplacement, pour identifier les sites les plus rentables et ceux nécessitant des ajustements.
Gestion des stocks multi-sites avec QuickBooks Desktop Enterprise
Pour les entreprises nécessitant une gestion avancée des stocks et inventaires sur plusieurs sites, QuickBooks Desktop Enterprise propose la fonctionnalité Advanced Inventory.
Cette option permet de suivre les niveaux de stock par emplacement, de transférer des articles entre sites et de générer des rapports détaillés sur l'inventaire.
Une solution idéale pour les chaînes de magasins ou les entreprises avec des entrepôts multiples.
Rapports consolidés : une vue d'ensemble stratégique
Avec les récentes mises à jour de 2025, QuickBooks Online Advanced introduit des fonctionnalités de rapports consolidés, permettant aux entreprises de visualiser les performances financières de l'ensemble de leurs établissements.
Ces rapports offrent une vue d'ensemble des revenus, des dépenses et des profits, facilitant ainsi la planification stratégique et l'allocation des ressources.
Champs personnalisés : une flexibilité accrue
La suppression des étiquettes (tags) en 2025 a été compensée par l'introduction de champs personnalisés dans QuickBooks Online.
Ces champs permettent aux entreprises de capturer des informations spécifiques à leurs besoins, offrant ainsi une flexibilité accrue dans la gestion multi-établissements.
Vous pouvez, par exemple, ajouter un champ pour le nom du responsable de l'établissement ou des notes particulières, offrant ainsi une personnalisation adaptée à vos besoins.
Blendy CPA : Votre partenaire pour une gestion multi-établissements efficace
Intégrer et optimiser QuickBooks pour une gestion multi-établissements nécessite une expertise comptable et technique. Blendy CPA, cabinet comptable basé à Montréal, spécialisé dans les solutions infonuagiques telles que QuickBooks et Xero, accompagne les PME québécoises dans cette démarche.
Nous vous aidons ainsi à :
Configurer et personnaliser QuickBooks pour refléter la structure de votre entreprise.
Former vos équipes à l'utilisation des fonctionnalités multi-établissements.
Analyser les performances financières de chaque site pour plus facilement pouvoir arbitrer sur les décisions stratégiques à prendre.
En collaborant avec Blendy CPA, vous bénéficiez d'une expertise comptable reconnue et d'une connaissance approfondie des outils technologiques, vous permettant d'optimiser votre gestion financière et de renforcer vos relations clients.
Prêt à optimiser la gestion de vos établissements avec QuickBooks ?
Contactez Blendy CPA dès aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à tirer le meilleur parti de QuickBooks, et bâtir un avenir financier solide pour votre entreprise.
Sources :
Blendy CPA Inc, comptable infonuagique pour les entreprises québécoises, vous aide à éliminer 100% de vos tâches chronophages. Ensemble, optimisons la gestion financière de votre entreprise grâce à l'automatisation comptable !
