CANAFE & QuickBooks : mode d’emploi pour les entreprises canadiennes

Qu’est‑ce que le CANAFE (FINTRAC) et pourquoi c’est essentiel ?

Le CANAFE (Centre d’analyse des opérations et des déclarations financières du Canada, ou FINTRAC en anglais) est l’organisme fédéral chargé de surveiller les transactions financières suspectes et de lutter contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme.

Depuis 2025, QuickBooks exige que tous les utilisateurs canadiens de ses services de paiement ou de paie fournissent des renseignements d’entreprise conformes aux exigences CANAFE, pour assurer la conformité réglementaire.

Pour les entreprises, cela signifie qu’il faut mettre à jour certains détails — tels que le nom légal, l’adresse, les propriétaires, les pièces d’identité — dans l’interface QuickBooks, afin que les données transmises à CANAFE soient correctes.

Étapes pour mettre à jour les renseignements de votre entreprise dans QuickBooks (Canada)

Voici une procédure guidée pour le faire efficacement.

1. Naviguer vers l’« Info sur l’entreprise » Dans QuickBooks en ligne (version Canada), allez dans « Paramètres » > « Gestion de compte » ou « Info sur l’entreprise ». Vous y trouverez les champs qui se rapportent aux données d’entreprise.

   
   

2. Modifier les informations requises par CANAFE Selon votre type d’entreprise (entreprise individuelle, société, etc.), QuickBooks peut vous demander :

   • Le titre du propriétaire ou le poste (ex. : dirigeant)

   • Une pièce d’identité gouvernementale

   • Une facture de services publics ou relevé bancaire à votre adresse légale

   • Le nom et l’adresse des copropriétaires détenant ≥ 25 % de l’entreprise

   • Documents constitutifs de l’entreprise (statuts, inscription, nom légal)

     
     

3. Soumettre les modifications pour vérification Une fois mis à jour, QuickBooks transmet ces renseignements pour vérification auprès de CANAFE (via son processus intégré). Vous pourriez recevoir des demandes de précisions supplémentaires si certains détails semblent incomplets ou nécessitent confirmation.

   
   

4. Répondre à toute demande de clarifications Le CANAFE peut envoyer une demande de précisions (par exemple pour un changement d’adresse, de personne-ressource ou autre) : vous devez y répondre dans les 30 jours. Il faut remplir le Formulaire de modification des renseignements d’inscription de CANAFE pour formaliser tout changement.

   
   

5. Vérifier l’état après mise à jour Une fois la demande traitée, vous recevrez une confirmation de CANAFE que les renseignements ont été mis à jour. Assurez-vous que vos informations d’entreprise dans QuickBooks correspondent bien à ce que CANAFE a dans son registre.

Pourquoi cette mise à jour est cruciale pour votre entreprise québécoise ?

• Maintenir votre accès aux services de paiement et paie — si vos renseignements ne sont pas à jour, vos services de paiement via QuickBooks pourraient être suspendus.

• Éviter des pénalités légales ou administratives — ne pas mettre à jour ou fournir de fausses données peut entraîner des sanctions selon la Loi sur le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes.

• Renforcer la crédibilité auprès de vos partenaires financiers — banques, fournisseurs et clients vérifieront l’exactitude de vos données corporatives.

  
  

• Assurer une conformité continue — en maintenant vos renseignements à jour, vous demeurez aligné aux exigences réglementaires en constante évolution.

Blendy CPA : votre partenaire QuickBooks pour une mise à jour sans faille

Chez Blendy CPA, nous savons que ces démarches peuvent paraître très techniques et qu'il n'est pas aisé de s'en occuper.

Notre rôle consiste à :

• Identifier les champs CANAFE requis selon votre type d’entreprise

• Vous assister pas à pas dans la saisie et la soumission des modifications

• Vérifier la conformité avant soumission pour réduire les allers-retours

• Surveiller le statut de votre mise à jour et vous aider à répondre aux demandes de clarification

Au-delà de l’ajustement de vos renseignements pour le CANAFE, Blendy CPA se positionne comme l’architecte de votre système QuickBooks. Nous ne vous aidons pas simplement à cocher une case réglementaire : nous transformons QuickBooks en moteur de performance.

Concrètement, nous assurons :

• La tenue de livres en ligne, où nous saisissons, classifions et rapprochons vos transactions quotidiennes sur QuickBooks — vous retrouvez des livres toujours à jour, sans effort de votre côté.

  
  

• La gestion fiscale complète, incluant les déclarations T2, les rapports de taxes (TPS/TVQ), la planification fiscale proactive et l’accompagnement lors d’audits.

  
  

• L’intégration d’applications tierces : Shopify, Dext, HubDoc, Plooto, Stripe, etc. — pour connecter et automatiser vos flux, diminuer la saisie manuelle et fiabiliser vos données.

  
  

• Le rattrapage comptable (backlog) : si vos livres sont en retard de plusieurs mois, nous intervenons pour les ressusciter et les rendre exploitables à nouveau.

  
  

• La production de rapports et d’analyses stratégiques : états financiers sur mesure, indicateurs de performance (KPIs), suivi par département ou par succursale — et interprétation experte pour guider vos décisions.

Avec Blendy CPA, QuickBooks cesse d’être un simple logiciel pour devenir votre non‑stopboard financier : fiable, automatisé, stratégique — exactement ce dont les PME québécoises ont besoin pour grandir.

Conclusion

Le CANAFE n’est donc pas un dossier optionnel : il s’agit d’une obligation réglementaire pour les entreprises canadiennes utilisant des services financiers.

Depuis 2025, QuickBooks facilite la mise à jour des renseignements requise, mais un accompagnement expert assure que tout soit fait correctement et efficacement. Avec Blendy CPA, vous transformez cette conformité en opportunité de fiabilité et de pérennité.

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Pour en savoir plus, vous pouvez aussi regarder cette vidéo de QuickBooks :

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