La gestion comptable est un enjeu majeur pour les entreprises québécoises. Et, QuickBooks s’est imposé depuis plusieurs années déjà comme l’outil de référence pour simplifier la comptabilité. Pourtant, peu d’entreprises exploitent réellement tout son potentiel.
Chez Blendy CPA, cabinet comptable à Montréal et expert QuickBooks et partenaire privilégié des entreprises québécoises, nous aidons nos clients à tirer le meilleur parti de QuickBooks pour optimiser leur gestion financière.
Dans cet article, nous vous dévoilons 5 fonctionnalités méconnues de QuickBooks qui peuvent transformer votre quotidien comptable, améliorer votre efficacité opérationnelle et financière, et vous faire gagner un temps précieux.
1. Budgétisation avancée : Personnalisation et efficacité
La planification budgétaire est essentielle pour anticiper les besoins financiers de votre entreprise. QuickBooks en ligne permet désormais d'importer des budgets par classe, client ou lieu, à l'aide de modèles Excel personnalisés.
Cette fonctionnalité, souvent méconnue, facilite une budgétisation plus précise et adaptée aux spécificités de votre entreprise.
Exemple : Une entreprise de services montréalais peut créer des budgets distincts pour chaque client majeur, assurant ainsi un suivi financier détaillé et une allocation efficace des ressources.
2. Gestion des immobilisations : Suivi simplifié des actifs
Le suivi des immobilisations corporelles, telles que l'équipement ou les véhicules, est crucial pour une comptabilité précise. QuickBooks en ligne offre une fonctionnalité dédiée à la gestion de ces actifs, permettant de suivre leur dépréciation au fil du temps. Cette option réduit sensiblement les erreurs de calcul et assure votre conformité fiscale.
Exemple : Une entreprise de construction à Montréal peut gérer efficacement son parc de machines, en suivant leur valeur comptable et en planifiant les remplacements ou les entretiens nécessaires.
3. Tap to Pay sur iPhone : Paiements simplifiés sans matériel supplémentaire
QuickBooks introduit la fonctionnalité "Tap to Pay" sur iPhone, permettant d'accepter des paiements sans matériel additionnel. Cette innovation facilite les transactions en personne, offrant une flexibilité accrue notamment aux commerçants montréalaises.
Exemple : Un détaillant montréalais peut désormais accepter des paiements par carte bancaire directement via son iPhone, améliorant ainsi l'expérience client et réduisant les coûts liés à l'achat de terminaux de paiement.
4. Reconciliation optimisée : Correspondance précise des transactions
Les mises à jour récentes de QuickBooks en ligne ont amélioré la fonctionnalité de réconciliation, permettant une correspondance plus précise entre les transactions clients et les relevés bancaires. Cet outil est inestimable pour les propriétaires d'entreprises occupés, en particulier lorsqu'ils traitent des comptes à volume élevé.
Exemple : Une entreprise de commerce électronique à Montréal peut rapidement rapprocher des centaines de transactions quotidiennes, garantissant une comptabilité exacte et à jour.
5. Intégration avec Dext : Automatisation intelligente des factures et reçus
La gestion des factures et des reçus est souvent fastidieux et chronophage pour les entreprises. Dext, une solution largement adoptée au Québec, s’intègre parfaitement à QuickBooks pour automatiser l’extraction et l’enregistrement des données comptables.
Ainsi, la capture intelligente vous permet de téléverser sans efforts directement avec votre téléphone mobile vos factures et notes de frais dans votre comptabilité. Ensuite, la synchronisation automatique se fait de manière fluide avec QuickBooks, vous faisant gagner un temps précieux au quotidien, tout en diminuant les risques d'erreur de saisie.
Exemple : Un restaurateur montréalais peut scanner ses factures fournisseurs en quelques secondes et voir ses dépenses mises à jour automatiquement dans QuickBooks, simplifiant ainsi sa gestion comptable au quotidien.
Pourquoi choisir Blendy CPA pour optimiser QuickBooks ?
Si vous utilisez déjà QuickBooks, vous savez que vous avez un puissant logiciel comptable dans les mains. Mais il n'est pas toujours évident de profiter pleinement de son plein potentiel. Si les fonctionnalités avancées et les intégrations peuvent faciliter et accélérer la gestion financière de votre entreprise, encore faut-il savoir les déployer et les utiliser correctement.
Alors, au lieu de passer des heures à parcourir les pages d'aide et FAQ de QuickBooks, demandez directement à un spécialiste, tel que Blendy CPA Montréal.
Blendy CPA est le partenaire idéal pour vous aider à :
Optimiser QuickBooks en fonction des spécificités comptables québécoises et surtout des besoins de votre entreprise
Nous allons en plus systématiquement vérifier et valider que toutes vos pièces comptables ont été correctement saisie et affecté dans votre comptabilité.
Configurer et automatiser les processus comptables pour créer un processus financier fiable et ainsi maximiser votre efficacité
En plus de vous former et vous accompagner dans l'utilisation avancée des outils QuickBooks, nous allons également vous aider à connecter vos autres applications pour gérer votre entreprise au Québec (tels que Wagepoint, Fathom ou encore Dext).
Vous utilisez déjà QuickBooks, mais avez le sentiment de ne pas en exploiter toutes les capacités ?
Contactez Blendy CPA dès aujourd’hui pour une consultation personnalisée et découvrez comment nous pouvons vous aider à optimiser votre comptabilité QuickBooks avec les meilleurs outils et stratégies.
Blendy CPA Inc, comptable infonuagique pour les entreprises québécoises, vous aide à éliminer 100% de vos tâches chronophages. Ensemble, optimisons la gestion financière de votre entreprise grâce à l'automatisation comptable !